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教务处工作职责

教务处(招生办、教师能力发展中心)下设教务科(教学常规、考、教材、档案、综合)、招生办公室、学籍管理科、实习实训科(实验室建设、校内实训、校外生产实习)、质量工程办公室、教师能力发展中心、教学设备(教学设备管理日常维护)七个科室。工作职责主要是

1.根据上级领导部门的指示和规定,结合我院实际情况,制定全院教学工作计划、有关教学方面的规章制度、管理文件、工作规范、质量标准、有关教育事业发展规划、专业设置和调整计划及教学改革方面的意见,负责组织实施,检查执行情况;

2.组织制定各专业人才培养方案;制定学院课程建设规划,负责质量工程建设项目的遴选、申报、建设、验收工作;

3.负责审查开课计划,编排课程表、考试日程表,负责教室调度工作;

4.组织检查各院系的教学工作,组织开展教学研究、研讨会议,交流教学工作经验,监控理论实践教学质量,落实总体计划安排;负责教学改革研究及教学方法、教学手段、考试内容等方面的管理,组织教学成果的评定、奖励与推广工作;

5.负责全院的教学运行管理,组织教学计划的实施和教学过程的管理,通报教学纪律执行情况及教学质量信息;

6.落实地方技能型高水平大学和全国创新优质专科高等职业院校建设工作任务,进行全面的教学质量管理;

7.负责全院教学仪器设备的管理与日常维护工作,统筹规划全院实验实训室建设、校外生产实习和校企合作工作;制定学院实践教学保障规划和实验室建设计划,并组织实施;审批实验室建设、合并、撤销项目,检查实验教学执行情况;组织实验室评估验收,推进实践教学改革;

8.协助人事处,制定师资队伍建设计划和业务培训计划;检查全院教师教书育人工作,负责全院教师(含兼职、外聘教师)教学工作量的审核;做好教师能力水平提升、年度教学业务考核及教师业务档案管理工作;负责培养专业带头人;负责培养和遴选院级及以上教学名师、教坛新秀和教学团队相关工作;

9.组织各类专业竞赛;负责第二课堂教学管理,在学生全面发展的同时,注重学生的个性化培养;

10.负责全院教材建设与管理工作;负责日常教学的各类考试及试卷的印刷与保密管理工作;负责组织AB级,四、六级及计算机等级考试;承接上级交办的各种考试任务;

11.负责全院学生的学籍管理、成绩管理等工作;

12.负责学院招生计划的制定、招生宣传和录取工作;

13.协助做好教学督导工作;

14.积极推进现代化管理,不断完善学院综合教务管理系统,并及时组织对教学管理人员的培训;

15.负责学院教学管理软件的管理维护工作;

16.完成院领导交办的其它工作。

教务处长岗位职责

1负责全处的思想政治工作,搞好精神文明建设,贯彻执行上级有关决议、政策和指示

2深入教学实际,加强调查研究,听取师生意见,了解教学情况,根据学院发展规划,提出教学改革意见,做好领导参谋

3组织拟定和执行各专业教学培养方案,组织制定教学管理规章制度和各种教学文件

4负责全院教学的组织和管理工作,协调教务处和各处之间的关系

5组织院教学工作委员会开展教学研究活动

6.组织全院地方技能型高水平大学建设工作和相关的质量工程建设工作;

负责全处的行政管理,组织全处按时、按质、按量完成任务,协调本处工作

建立健全日常工作制度,定期召开处务会议,及时处理有关教学管理方面的问题

审阅、处理有关教学方面的文件、报告、报表

10与教学有关的经费投入的初步审核与设备验收等的协调工作

11完成院领导安排的其它工作。

教务副处长(岗位职责

1协助处长协调教务处与有关处室关系,组织实践教学管理

2负责实验、实习、实训等实践教学管理、评估、考核工作做好实验实习基地建设立项、管理、评估、考核等工作

3落实顶岗实习组织与管理,各类学生职业技能大赛的指导督查与管理,负责毕业设计管理工作

4协调校外实习基地建设管理工作

5.  负责教学设备管理与维护相关工作;

6完成院领导安排的其它工作。

教务副处长(岗位职责

1协助处长协调教务处与有关处(室)、专业的关系,负责教务日常管理工作,实施教学管理和教学运行工作

2.实施学院地方技能型高水平大学和优质校建设工作,积极推进学院教育教学改革

3教学和科研成果的申报、审查、评定和管理工作;

4.制定学院教材建设规划、教材选用和采购相关工作,做好教材的招标,取消供货不合格单位的供货资格,落实讲义印刷工作;

5处理有关教学方面的文件、报告、报表

6组织调控教学方案的实施,监测教学质量,组织相关部门做好对影响教学质量的问题进行必要的整改

7与系(分院)一道,做好专业的调研、申报与人才培养方案的撰写工作

8.积极推进现代化管理,不断完善学院综合教务管理系统,并统筹教学管理人员的培训工作;

9.组织实施专升本及二三分段培养学生的报名考试及相关资料上报等工作

10组织、协调学院各种考试考务工作;

11.组织全国英语AB级和四六级考试;组织计算机等级考试及承担各类社会考试工作;

12负责教学管理平台的维护管理工作,负责学生学籍管理、成绩管理、学籍异动及教育部学生信息平台的数据维护,负责毕业生资格审查及毕业证书发放等工作;配合学院各相关部门在校学生数据的上报;

13.负责学生毕业、提前毕业、结业、肄业证书和其他学历、成绩证明相关工作;

14.完成院领导安排的其它工作。

各科室岗位职责

科 室

工 作 职 责

1)综合协调教务处各科室之间的工作;

2)负责教务处文件(包括电子文件)、资料的收发、管理及归档工作;

3)负责校内人员、上级及兄弟单位来人的接洽工作;

4)负责学校日常教学管理工作,保证教学秩序的正常进行;

5)负责专业改造、调整、申报等工作;

6)负责教务处网站建设维护工作

7)负责全校教材建设规划、申报、检查、评审、评奖与管理工作;

8)负责全校教材使用计划的制订、教材的征订、采购与入库;

9)负责教材的发放与动态管理工作

10)负责学生教材目管理系统维护与学生教材目管理工作

11)负责全校期末统考的组织、安排和重修课考试、返校考试的巡视工作,以及考试规章制度的制定,考风考纪建设及监督检查;

12)组织全国英语AB级和四六级考试;组织计算机等级考试及承担各类社会考试

13)负责教务处安排的其他相关工作。

1) 全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度;

2) 根据学院的发展定位,负责招生计划的编制、申报及调整并呈报上级主管部门审批;

3) 根据学院发展的实际情况,编制各年招生章程,制定招生工作方案

4做好院系招生工作组织和协调,负责对系部招生人员进行统一培训;

5做好招生宣传、咨询、接待等工作;制作招生宣传材料,做好招生宣传;做好招生信息网站建设工作;负责与各招生主管部门联系工作

6负责招生录取工作,负责选派和培训招生录取工作人员

7负责招生日常文件的起草、打印、收发工作;负责招生录取数据的统计、分析、研究工作,负责招生材料的整理和总结工作

8) 协助学籍管理科做好新生入学协调工作及新生资格审查、报到注册、遗留问题的解决及处理相关工作

9) 督查各系部招生宣传资料的采集、更新上报,做好招生宣传员的安排

10)负责教务处安排的其他相关工作。

(教

科)

1)制订、完善实践教学管理制度和管理文件;

2)规划学院实验实训室建设方案;

3)组织每年度各系部实验室建设的立项申报、初审上报学院学术委员会审批,做好过程跟踪管理及验收;

4)负责全国、全省各类师生职业技能竞赛的组织与管理工作;

5做好校内实验实训室对外服务管理工作

6做好校外实习、实训基地建设管理,学生顶岗实习管理工作

7)制定年度实验材料费、实习费使用计划,负责实验耗材采购

8)教学设备的日常维护与管理;

9)负责教务处安排的其他相关工作。

室、

(教

心)

1)根据学校教育事业发展规划和目标,制定教学改革与发展方案;

2)组织、指导人才培养方案、课程标准的修(制)订与监督检查执行工作;

3)负责收集校外教改经验,特别是学分制改革的经验,提出教学改革意见;

4组织各类质量工程建设地方技能型高水平大学建设工作和教学名师、教坛新秀等评比工作;

5)组织系部完成高水平大学等建设中的人才培养模式改革等任务;

6)负责共享性教学资源库中教务处承担的工作

7)负责教师业务培训、能力发展、队伍建设等相关活动的组织与安排;

8)负责教务处安排的其他相关工作。

1)迎接新生报到并对新生进行编班编学号,负责新生的注册、资格审查、学籍建立、学生证办理等工作;

(2)负责全院学生的日常学籍管理;

(3)负责学生转学、转专业、休学、退学、复学、延长学制等学籍变动的审批;

(4)负责学生毕 (结、肄)业资格审核工作;

(5)负责每届毕业生的图像信息采集及电子注册数据的录入、上报等工作;

(6)负责结业证书换发毕业证书工作;

(7)负责教务处安排的其他相关工作。

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